Consejos para tus viajes de trabajo

12.10.2020

A algunos les encantan los viajes de empresa, otros los odian, pero lo cierto es que forman parte de la vida laboral cotidiana de muchas personas y para disfrutarlos, o al menos llevarlos lo mejor posible, debemos dotarnos del equipamiento y accesorios apropiados y que nos hagan la vida más fácil durante esos días. En este artículo os dejo una serie de recomendaciones para viajes cortos (desplazamientos de 1 a 5 días)

Equipaje de mano

Para los viajes que sólo requieren de una jornada y no hay que pernoctar en un alojamiento, probablemente no necesites nada más que tu ordenador portátil o tableta, y unos pocos documentos.

Tanto si el viaje es en avión, como en tren o coche me gusta llevar mis dispositivos bien guardados y protegidos en una bolsa o maletín que repela el agua (los días lluviosos nos evitaremos un disgusto), y que disponga de protección RFID.

RFID significa Identificación Por Radiofrecuencia (Radio Frequency Identification) y es una tecnología que permite, mediante unas "etiquetas", identificar a un objeto.

Podría considerarse una evolución del tradicional código de barras pero la RFID permite más posibilidades:

  • Pueden almacenar más información
  • No necesita visión directa entre lector y etiqueta
  • Los TAGs son reprogramables, por lo que pueden ser reutilizados

La tecnología, en esencia, consta de un receptor y una etiqueta. Mientras el receptor es un objeto activo, es decir, necesita electricidad para funcionar, la etiqueta no necesita ningún tipo de electricidad. Por ello, es una tecnología muy interesante para tarjetas de metro, abonos...

El NFC no es más que una versión del RFID, con una sencilla adaptación: la distancia de funcionamiento. Mientras RFID puede llegar a funcionar a metros de distancia, NFC se limita a 10cm por seguridad. Las tarjetas de crédito se basan en esta tecnología, utilizando normalmente el nombre de Contactless.

Por todo esto, la solución más recomendable para nuestros viajes es utilizar un bolso o maletín que cuente con protección RFID. Y aquí mi recomendación:

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Y, claro está, si protegemos nuestro maletín y no lo hacemos con nuestra cartera/billetera nos podría ocurrir lo mismo. Personalmente uso ésta, que es 100% supra reciclada y tiene protección RFID (utilizando papel de aluminio reciclado).

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Nota: Si te parece caro o eres de los 'DIY' siempre puedes intentar elaborar tu propio sistema de protección para tu bolso de viaje. Sólo necesitas un poco de papel de aluminio. Es lo que forma el "tabique" de protección; nada más.


Si tus viajes suelen durar más de un día, pero menos de una semana (máximo 4 ó 5 días), deberías usar ya una maleta. Eso sí, que por medidas entre como "equipaje de mano" en el avión, para evitar esperas innecesarias (el tiempo es oro y más trabajando). Es decir, de unos 40 L.

La que yo uso tiene la opción de carga USB para nuestros dispositivos móviles y no tener que estar siempre buscando una toma de corriente por donde vamos. Es muy práctico.

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APPS para organizar tu viaje

Vale, ya llevo todo bien organizadito y seguro en mis maletas, pero qué pasa con los billetes, los tickets, los gastos, los resguardos, etc...

Pues ya sabes que una buena APP vale más que mil carpetas. ;-)

A continuación, mis mejores recomendaciones para ti:

>> BUSCADOR DE VUELOS: Skyscanner sigue siendo el mejor buscador de vuelos. Ofrece varias opciones que nos facilitan mucho el trabajo a la hora de encontrar vuelos económicos. Permite guardar búsquedas y realizar un seguimiento de las fluctuaciones de precios. Otra opción interesante es el widget para smartphones en el que muestra continuamente los vuelos más baratos en cada momento desde la ciudad que se elija por defecto. Tiene una estupenda base de datos, que te ofrece resultados de más de 600 compañías. Por tanto, podemos ver rápidamente diferentes opciones de compañía o fechas para una misma ruta.

>> ORGANIZADOR DE INFORMACIÓN: Evernote está instalado en la mayoría de teléfonos móviles por defecto, pero sigue siendo un gran infrautilizado (por desconocimiento). Con ella, podemos organizar nuestra información y documentación en contenedores y libretas (texto, fotos, video, reservas, documentos personales, copias del DNI o pasaporte...) 

También permite la captura de mapas o fragmentos de zonas de una ciudad. Evernote te permite incluso tener tus plantillas para cada tipo de viaje con check-lists personalizados (llevar tarjetas médicas, cargados de corriente, zapatillas de correr...)

Permite llevar un diario de viaje y todo el control de gastos, incluso compartirlos entre varios usuarios. Todo queda en la nube sincronizado en cuanto dispones de conexión a Internet. Fácil e intuitivo. 

La versión gratuita te permite todas las funciones explicadas. No obstante, también hay de pago, con modalidad anual o mensual, con funciones adicionales: más almacenamiento y disponibilidad offline. Para un viaje largo a lugares con limitada conexión a Internet, es más que recomendable contratar la suscripción mensual.



>> MAPAS Y PLANOS : Google Maps. Mapas siempre disponibles, aunque no tengas conexión a Internet. 

Para ello basta con marcar un punto de interés en el mapa y desplegar el menú inferior para marcar la opción de 'disponible sin conexión

Comprueba que tienes conexión a Internet y que has iniciado sesión en Google Maps.

    • Busca un sitio concreto, como Uagadugú.
    • En la parte inferior, toca el nombre o la dirección del sitio > Descargar
    • Si has buscado un sitio como un restaurante, toca Más (menú "tres puntitos") > Descargar mapa sin conexión > Descargar.

Puedes guardarlos también en tu tarjeta SD, si son varios y ocupan mucho espacio.

Recuerda que los mapas caducan a los 30 días desde su descarga si no lo configuras de otra forma.

>> DÓNDE DORMIR: Hotel Tonight. La app más clara y sencilla para encontrar alojamiento. La filosofía de los vuelos 'last minute' aplicada a las reservas de hoteles.

Para guardar tus documentos personales (DNI, carné conducir, tarjetas médicas...) te recomiendo hacer la siempre útil foto y guardarla en tu móvil, en Evernote por ejemplo, o como archivo JPG o PDF en una carpeta que encuentres rápidamente.

Hace unos meses la Dirección General de Tráfico (DGT) dio a conocer a través de su revista (ES/PDF) su interés por desarrollar una aplicación que permitiera a los conductores españoles llevar digitalizado el carnet de conducir.

En otros países como EEUU ya es posible desde hace tiempo llevar su carnet digitalizado («escaneo habilitante» lo llaman), pero hasta el momento en España esto no ha sido posible.

La aplicación, que por ahora tiene el nombre de miDGT, está todavía en fase de pruebas, pero ya se puede descargar y en breve podremos realizar gestiones, pagar tasas y sanciones e incluso recibir notificaciones de las mismas, entre otras cosas.



Otros gadgets

Y si usas gafas, ¡qué decir!

Este pack de 2 fundas rígidas es ideal, para llevar tus gafas de ver o de sol, en este tipo de viajes.

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Y para finalizar esta publicación, aunque no es precisamente una recomendación para viajes, aprovecho para comentar brevemente las bondades del VisionCheck, un refractrómetro oftalmológico que se conecta por Bluetooth al móvil y que realiza sobre un área determinada de la pantalla, una serie de análisis que son parecidos a los que nos hacen superar en las ópticas, y que tienen que ver con el reconocimiento de caracteres en pantalla, colores, etc. Interesante opción; quizás aún por mejorar, pero estoy seguro de que en pocos años todos tendremos uno de estos aparatitos en casa.

https://youtu.be/VZ_blQak198

Puedes comprarlo aquí:

https://amzn.to/3mPHHMP

Como siempre, si necesitas alguna aclaración adicional sobre las recomendaciones y consejos aquí contados, escribe un comentario.

¡Buen viaje!

Quién escribe

José Luis Baeza

Estudié Ingeniería Técnica de Telecomunicaciones, Informática de Sistemas, así como un Máster en Dirección y Gestión de Proyectos. Actualmente, trabajo como Project Manager aplicando y enseñando el uso de Metodologías Ágiles como Scrum. También aporto soluciones digitales, ayudando a empresas y autónomos a conseguir más y mejores clientes.

He trabajado como empleado en varias multinacionales y en diferentes sectores. Los últimos años he trabajado en la implantación de proyectos tecnológicos en sectores con grandes carencias en conocimiento de las nuevas tecnologías, como Logística y Retail.

Creo importante poder divulgar las enormes oportunidades que esconde la Logística, en especial para pequeños profesionales y empresarios que no se están aprovechando.